Afin de faciliter la visite et de réduire le temps d'examen des locaux, il est recommandé de fournir, si possible, une copie des documents suivants :

• Copie d'un précédent inventaire (même partiel).
• Les plans de l'immeuble.
• Un bref historique du ou des bâtiments.
• Les factures (si possible détaillées) des installations techniques et des matériaux utilisés lors de travaux de rénovation (chauffage, protections thermiques, ventilation, isolation, briques, béton, enduits, ardoises, tuiles, ...).
• Les rapports de chantiers éventuels qui reprennent des informations sur les matériaux utilisés et sur les installations techniques.
• Le cahier des charges relatif à la construction et à la rénovation du bâtiment.
• La documentation technique de la chaudière, de l'installation d'eau chaude sanitaire et du système de ventilation.
• Des photos de chantier permettant d'identifier les matériaux utilisés.